Kaj se zgodi, ko vodja ne zna delegirati

Videli smo to že stokrat. Vodja misli, da je hitrejše, da naredi zadevo sam. Da je bolj varno. Podrejenemu pa ne zaupa ali pa ne ve, kako mu nalogo preds položi. Rezultat? Vodja je nenehno preobremenjen. Ekipa pa se počuti nepomembna. To je klasičan recept za izgorelost.

Tri koraki za učinkovito delegiranje

Delegiranje se nauči. Ni to neki gene, ki ga imaš ali ga nemaš. Sami smo delali s stotinkami vodij, ki so se tega naučili in spremenila se je njihova uspešnost. Začne se s samosposobnostjo vodje, ki mora razumeti svoje strahove in jih primerno krotiti.

• Izberi pravo osebo za pravo nalogo. To ni samo gleda na sposobnosti, ampak tudi na razvojne potrebe tega posameznika.
• Pojasni cilje kristalno jasno. Kaj točno pričakuješ? Do kdaj? Kako bo izvedel napredek? Nihče ni jasnovid.
• Daj mu prostor za lastno inicijativo. Ne nadzoruj ga pri svakem koraku. To jih mahne skozi glavo.
• Preveri se šele na koncu in potem se pogovori o rezultatih. Kaj je šlo dobro? Kaj bi lahko bolje?

Kaj se zgodi, ko vodje to naredijo prav

Ekipa dobije nove izkušnje in naraste. Vodja ima malo več prostora za strateško razmišljanje. In rezultati? Počakaj, pogosto se izboljšajo. Ker ko ima nekdo svojsko nalogo in ne samo navodila od zgoraj, se bolj potudi in je bolj tvoren. To niso besede iz zraka. To je naš praktični izračun iz dela s podjetji v zadnjih 12 letih.

Če to prepoznaš pri sebi, nisi sam. Ni razloga za sram. Učiti se je mogoče vedno. Razmisli, kaj te zadržuje in kaj je prvi korak naprej. Pogosto je to odgovor s samim seboj ali pa pogovor s nekom, ki ima izkušnje in te lahko vodi skozi to.