Kako postaviti ambiciozne cilje, da niso samo papirna vaja

Ambiciozni cilj je tisti, ki te malo godi. Ni pa nemogoč. Razlika med podjetji, ki rastejo, in tistimi, ki stagnirajo, je pogosto v tem, kako postavljajo cilje. Ne morejo biti preveč mehkužni. Niti ne morejo biti tako veliki, da vidiš samo oblak na obzorju.

Cilja se ne postavi in se pozabi

Tehnike so tu. SMART cilji so znani že dolgo. Ampak mnogi jih napišejo v dokument in konec. Kaj je potrebno? Spremljanje. Kontinuirano. Mesečno. Ali pa kako pogosto je smiselno za tvojega poslovanja. Če je cilj povečati prodajo za 30 %, potem boš vedel po mesecu, kako si na poti. Ne čakaš do konca leta, da spoznaš, da nisi nikjer blizu.

• Napiši tri do pet glavnih ciljev. Ne 47. To te zmede in te paralzira.
• Vsak cilj razcepi na četrtletne mejnike. Tako wideš, ali si na pravi poti.
• Dodelil odgovornost. Kdo je lastnik tega cilja? Brez tega je to prazna beseda.
• Vabito se pogovori o tem. V ekipi. Kaj je treba spremeniti, da ga dosežeš? Kaj te ovira?
• Slavim tudi mali napredek. Če si dosegel 50 % cilja, to je vrednotenje, ne poraza.

Pravi primer iz realnega sveta

Pred letom dni smo delali z enim proizvodnim podjetjem na Gorenjskem. Imeli so cilj povečati efektivnost proizvodnje za 25 %. Pisalo je v letnem planu. In kaj? Nihče ni vedel, kaj pomen «efektivnost». Prvič smo si sedli skupaj in jasno definirali, kaj je to: čas od naročila do dostave. Merljivo. Konkretno. Nato smo mesečno pregledali, kako grejo stvari. Po šestih mesecih so bili že pri 20 % izboljšanju. Do konca leta so zavili tudi čez to. Toda to bi se ni zgodilo, če bi cilj ostal samo papirna vaja.

Cilje postavi jasno. Spremljaj jih. In potem se resnično zgodi kaj. To je razlika med teorijo in prakso. Praksa je bolj zanimiva in prinese rezultate.